TNM Software GmbH

Ihr professioneller Firmenauftritt in Videokonferenzen



Sie möchten Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einem Kunden präsentieren? Machen Sie die Präsentation – wir kümmern uns um die technischen Details!

Wie sieht ihr Kunde Sie?

Bei einer Kundenpräsentation kommt es darauf an, dass der Kunde ohne technische Hürden an der Videopräsentation oder Videokonferenz teilnehmen kann. Das Thema der Videokonferenz ist ihr Produkt oder ihre Dienstleistung – und nicht die Technik der Videokonferenz.

Der Teilnehmer soll auch bei der Videokonferenz Gast Ihres Unternehmens sein. Nur einige Leistungen unserer Produkte sind:

  • Eigener Videokonferenz-Server
  • Empfangsseite in ihrem Corporate Design
  • Warteraum im passenden Design
  • angepasste Videokonferenzräume
  • vorbereitete Medien (Bilder, Videos, Hintergründe) zur Strukturierung

Wir erledigen die Technik!

Die Durchführung einer Videopräsentation kann einen hohen Aufwand an Vorbereitung und Logistik erfordern. Wir nehmen Ihnen diese Arbeit ab.

  • Konfiguration, Betrieb und Wartung der Software-Umgebung auf Client- und Serverseite
  • Bereitstellung der Hardware (Aufnahmetechnik, Server, Greenwall)
  • Entweder in ihren eigenen Räumen (Internet-Anbindung notwendig) oder wir kümmern uns für Sie um einen passenden Raum

Unsere Dienstleistung wird individuell auf ihre Anforderungen hin angepasst.

  • Full-Service-Paket für einmalige Videopräsentation
  • Abo-Modell für regelmäßige Nutzung unserer Dienstleistung
  • Auf Wunsch: Konfiguration der Hardware und Schulung eigener Mitarbeiter

Mit einer Videokonferenz können Sie ihre Kunden individuell ansprechen ohne persönlich zum Kunden zu fahren. Viele Fahrten können so eingespart werden. Dies ist nicht nur in der aktuellen Coronavirus SARS-CoV-2 (COVID-19)-Situation wichtig. Kundengespräche können so sehr effizient durchgeführt werden. Es wird viel Zeit und Reisekosten gespart, bei Ihnen und Ihren Kunden.

Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen. Vereinbaren Sie einfach eine Probepräsentation und lernen Sie unser Produkte kennen.

So sollte es nicht aussehen

Die Covid-19 Pandemie hat alle Unternehmen vor neue Aufgaben gestellt. So wurde es sehr kurzfristig notwendig, interne Kontakte und Kundenkontakte virtuell abzuwickeln. Jedoch sollten sich interner Kontakt und Kontakt mit Kunden deutlich voneinander unterscheiden. Das professionelle Erscheinungsbild der digitalen Präsentation ist essentiell und sollte niemals wie im unten gezeigten Beispiel aussehen.

Hauptantrieb beim digitalen Kundenkontakt sollte jedoch nicht sein, ein unprofessionelles Erscheinungsbild zu vermeiden, sondern der digitale Kontakt mit Kunden bietet allgemein die Chance den die Interaktion mit Kunden zu verbessern, für den Kunden bequemer zu machen und sich professioneller darzustellen als alle Mitbewerber. Um sich professioneller und kundenfreundlicher darzustellen sollte Ihr Kundenkontakt aussehen wir im unten dargestellten Video.

Ablauf einer Präsentation

Obwohl die Produktpalette von Perfect-Presentation sehr breit ist, um den individuellen Bedürfnissen aller Unternehmen zu entsprechen, ist der grundlegende Kernablauf ähnlich. Hier bekommen Sie eine kurze Übersicht des Kernablaufs.

Zu Beginn evaluieren wir mit Ihnen zusammen, welche Art Präsentation am besten zu Ihrem Termin passt.

Im nächsten Schritt, werden die Teilnehmer der Präsentation eingeladen.

Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:

Am Tag der Präsentation kommen wir entweder zu Ihnen oder Sie zu uns, je nach gewähltem Produkt.

Bei Ihnen vor Ort benötigen wir einen geeigneten Raum und eine möglichst störungsfreie Internetverbindung.

Für den Aufbau unseres Equipments wird ca. 1h benötigt.

Wenn Sie in Ihrer Präsentation mit Folien arbeiten wollen, geben Sie uns diese vorher und wir pflegen sie in unser System ein.

Ab diesem Zeitpunkt nehmen Sie vor der Kamera Platz und wir kümmern uns um den Rest.

Wir kontrollieren den Zugang zur Präsentation, unterstützen Ihre Teilnehmer bei evtl. Problemen, verwalten den Zugriff der Teilnehmer während der Präsentation und wechseln die Folien auf Ihr Zeichen hin.

Am Ende der Präsentation bauen wir unser Equipment wieder ab (Dauer ca. 30 min) und hinterlassen den Raum wie wir ihn vorgefunden haben.

Anschliessend gratulieren wir Ihnen zu einer gelungenen Präsentation.

Sicherheit

Durch das schnelle Voranschreiten der Covid-19 Pandemie waren viele Unternehmen dazu gezwungen sich ad hoc auf Videokonferenz-Tool festzulegen. Die Folge davon waren diffuse Datenschutzbestimmungen, gehackte Videokonferenzen, Informationsverlust und der Verlust von Firmengeheimnissen. Zusätzlich wurde am 16.07. 2020 vom Europäischen Gerichtshof (EuGH) das „Privacy Shield“ Abkommen für ungültig erklärt. Es ist also nun jedes Unternehmen selbst dafür verantwortlich zu prüfen ob das Videokonferenz-Tool das er nutzt Daten in ein Drittland der EU übermittelt und ob der Datenschutz dieses Landes das selbe Niveau hat wie in Deutschland.

Alle diesen datenschutzrechtlichen Probleme können Sie umgehen, in dem Sie Perfect-Presentation nutzen. Perfect-Presentation nutzt inländische Server, erstellt, gewartet und gepflegt von dem saarländischen Unternehmen TNM Software GmbH.

Alle unsere Serversysteme werden ständig gewartet und auf mögliche Sicherheitslücken überprüft, damit keine 3. Person widerrechtlich auf Ihre Daten zugreifen kann.

Hygienekonzept

Bei Perfect-Presentation achten wir nicht nur auf Ihre IT-Sicherheit sondern auch auf Ihre persönliche Sicherheit. Deswegen befolgen alle unsere Mitarbeiter strengstens unser Hygienekonzept wenn Sie mit Ihnen vor Ort zusammenarbeiten. Dazu gehört:

  • Desinfektion aller benutzen Arbeitmittel vor und nach der Videopräsentation
  • Tragen von Mund- Nasenschutz
  • Mindestabstand von 1,5m einhalten
  • Mitarbeiter mit unspezifischen Symptomen sind von der Arbeit freigestellt.
  • Handhygiene einhalten:
    • Kein Händeschütteln
    • Regelmäßige Handdesinfikation
  • Es sind nie mehr als 2 Mitarbeiter vor Ort

Produkte

Die Anforderungen bzgl. der digitalen Kommunikation sind in jedem Unternehmen unterschiedlich. Deshalb ist die Produktpalette von Perfect-Presentation darauf ausgelegt, die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens zu erfüllen.

Sie benötigen als kleines Unternehmen eine einmalige und professionelle Videokonferenz mit einem Großkunden?

Buchen Sie unsere „kleine Präsentation bei Ihnen“ vor Ort und Sie müssen weder Hardware anschaffen, noch müssen Sie sich um die Organisation kümmern. Sie müssen lediglich einen geeigneten Raum und eine störungsfreie Internetverbindung zur Verfügung stellen und wir sorgen dafür, dass Sie mit Ihrem Kunden digital in professionellem Umfeld in Kontakt treten können.

Sie sind ein großes Unternehmen, das oft und häufig auch kurzfristig Videokonferenzen oder Videopresentationen benötigt?

Buchen Sie unser „Rundum sorglos“ – Paket. Dieses beeinhaltet die Durchführung kurzfristiger Präsentationen und Videokonferenzen auch bei Ihnen vor Ort. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern bis auf den direkten Kontakt mit Ihrem Gegenüber.

Eigenschaft Kleine
Präsentation
bei Ihnen
Große
Präsentation
bei Ihnen
Kleine
Präsentation
inkl. Raum
Große
Präsentation
inkl. Raum
Dauerhafte
Präsentation
(monatl. kündbar)
Rundum
sorglos
(monatl. kündbar)
Max. Dauer 2,5h 5h 2,5h 5h Unbegrenzt Unbegrenzt
Häufigkeit Einmalig Einmalig Einmalig Einmalig Nach Absprache Ganzer Monat
Mo.- Sa.
Server Temporär Temporär Temporär Temporär Ja Dauerhaft
Zugangskontrolle
zur Präsentation
Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Versand Einladungen
zur Präsentation
Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Aufbau Hardware
und Software für
Übertragung vor Ort
Ja Ja Nein Nein Ja Ja
Durchführung Abfolge Präsentation/Folien Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Unterstützung beim
Login der Kunden
Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Mitschnitt der
Präsentation und
Verteilen des Mitschnitts
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Ja
Terminverwaltung/ Terminvergabe Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Ja
Verteilung von Handouts Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Auf
Wunsch
Ja
Fileserver Nein Nein Nein Nein Inklusive Inklusive
Kurzfristige
Präsentation
Nein Nein Nein Nein Ja Ja
Ersteinrichtung in
inkl. MwSt.
92,80 € 92,80 € 92,80 € 92,80 € 92,80 € Inklusive
Anfahrt in inkl. MwSt. 0,3 € / km 0,3 € / km 0,3 € / km Inklusive
Speicherung
Ersteinrichtung in
inkl. MwSt.(optional)
11,60 € 11,60 € 11,60 € 11,60 € Inkl. für die Dauer des Auftrags danach 11,60 € Inklusive
Grundpreis inkl. MwSt. 232 € 440,80 € 232 € 440,80 € Nach Absprache
abhängig von der
Häufigkeit und Dauer
der Präsentationen.
Bitte fordern Sie Ihr
individuelles Angebot
an
6.461,20 €

Rabatte einmalige Präsentationen

Anzahl Einzelpräsentationen Rabatt auf den Gesamtpreis
ab 5 5%
ab 15 10%
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Rabatte monatliche Präsentationen

Anzahl Monate Rabatt auf den Gesamtpreis
ab 6 5%
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